Müssen Sie ein kosmetischer Chemiker sein, um Hautpflege zu formulieren?

Der europäische Kosmetikmarkt ist umfangreich und erreicht einen jährlichen Verbrauchswert von über 76 Mrd. €. Aber da viele der größten Konglomerate Dutzende von Marken besitzen, von denen jede ihre eigene umfangreiche Produktpalette für unterschiedliche Marktsegmente hat, gibt es ein komplexes Netz, das sorgfältig verwaltet und reguliert werden muss. Beth Peckover, VP Operations bei Kallik, diskutiert die komplexe Regulierungslandschaft für Kosmetikunternehmen und argumentiert, dass potenzielle bevorstehende Veränderungen auf dem europäischen Markt einen Ansturm auf ein stärkeres digitales Management auslösen sollten.

Die Kosmetikindustrie ist ein hart umkämpfter, komplexer Bereich, in dem Geschäfte getätigt werden können – von der Formulierung und Prüfung bis hin zu Design und Markteinführungsstrategien. Dennoch kämpfen viele Kosmetikunternehmen immer noch damit, Agilität, Transparenz und End-to-End-Management in kritische Bereiche ihres Geschäfts zu integrieren. Diese Bereiche können im Alltag ohne größere Probleme funktionieren, führen jedoch zu unerwarteten Änderungen und können die gesamte Wertschöpfungskette des Unternehmens zum Erliegen bringen.

Nicht mehr als durch das einfache Etikett. Stellen Sie sich ein typisches Kosmetikprodukt vor, zum Beispiel eine Pflegecreme. Das Produkt wird mit Etiketten, Logos und behördlichen Symbolen bedeckt und dann in einer Schachtel verpackt, die mit ähnlichen Vermögenswerten und Marken versehen ist. Bei vielen Produkten können sie auch einen Beipackzettel enthalten. Die einzelnen Assets und Phrasen, die in diesem Dokument verwendet werden, werden wahrscheinlich Dutzende umfassen – alle sorgfältig entworfen, überprüft und genehmigt. Daraus ist leicht ersichtlich, dass alle Änderungen oder Aktualisierungen einen erheblichen Welleneffekt haben werden, der sich auf jede einzelne betroffene Produktlinie multipliziert.

Der Wind der Veränderung hat den Kosmetikmarkt erreicht

Da der EU-Kosmetikverordnung 2009 in Kraft trat und die ältere Kosmetikrichtlinie ersetzte, müssen Kosmetikunternehmen, die ihre Produkte auf den EU-Märkten verkaufen möchten, ein einheitliches Regelwerk einhalten.

Wir haben kürzlich die EU-Überholungsgesetzgebung in anderen Branchen gesehen, die traditionell als „stark reguliert“ gelten, wobei Medizinprodukte zuletzt von strengeren Anforderungen betroffen sind, und eine laufende Konsultation zur Kennzeichnung und Verpackung von Chemikalien. Als nächstes dürfte die Kosmetikindustrie an der Reihe sein – und Unternehmen müssen sich auf die damit verbundenen Veränderungen und Disruptionen vorbereiten.

Mit einer laufenden öffentliche Konsultation Bei der Überarbeitung der Kosmetikverordnung zur besseren Angleichung an die EU-Nachhaltigkeitsziele steht eine Umstrukturierung – und höchstwahrscheinlich eine Verschärfung – der Vorschriften und Anforderungen für Kosmetikprodukte bevor. Es ist unwahrscheinlich, dass kritische Vermögenswerte wie Etiketten und Kunstwerke immun sind.

Optimieren Sie das Asset-Management und die Transparenz, bevor es zu spät ist

Vor diesem Hintergrund könnten große Kosmetikunternehmen mit Hunderten oder sogar Tausenden globaler Produktlinien vor einer erheblichen Herausforderung stehen, alle betroffenen Vermögenswerte zu identifizieren, zu aktualisieren und neu herauszugeben, um die Einhaltung aller neuen oder geänderten Vorschriften zu erreichen.

Diese potenziellen Änderungen gelten nur für eine einzige Region – die EU. Andere lukrative Märkte wie China und die USA werden ihre eigenen Regulierungssysteme haben, denen Produkte entsprechen müssen. Es ist klar, dass ein neuer Ansatz zur Verwaltung von Kosmetikprodukt-Assets in großem Umfang erforderlich ist, um diese Herausforderungen besser zu bewältigen.

Es gibt drei wichtige Möglichkeiten, wie Kosmetikunternehmen Digital Asset Management nutzen können, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu verschärfen und gleichzeitig den Betrieb zu verbessern:

  1. Zerstören Sie Datensilos und bauen Sie eine Single Source of Truth auf

Ein natürlicher erster Schritt für jedes Compliance-Projekt ist die Identifizierung von Kosmetikprodukten, die von bevorstehenden Reformen betroffen sind, bevor die erforderlichen Änderungen vorgenommen werden. Dies ist leichter gesagt als getan und deckt oft isolierte Assets, separate Übersetzungen oder regions- und landesspezifische Produktlinien auf, die außerhalb der Aufsicht eines zentralen Unternehmensteams liegen. Akquisitionen kleinerer Unternehmen können ebenfalls zu einer ähnlichen Komplexität führen, indem sie neue und unerwartete Produktlinien, veraltete Assets oder Inhalte in neuen Sprachen in den Mix werfen.

Kombinieren Sie diese Probleme, und die Kosten, die Komplexität und der Zeitrahmen eines Compliance-Projekts können schnell außer Kontrolle geraten.

Geben Sie digitale, zentralisierte Etiketten- und Artwork-Management-Lösungen ein. Mit einer Cloud-basierten Plattform, auf die jedes Team von jedem Standort aus zugreifen kann und die in der Lage ist, alle globalen und lokalen Assets innerhalb einer „Single Source of Truth“ zu verwalten, können Kosmetikunternehmen das Ausmaß der bevorstehenden Aufgabe besser verstehen und vermeiden unangenehme Enthüllungen im weiteren Verlauf.

  1. Lassen Sie die manuellen Prozesse hinter sich – das ist einfach zu komplex, um es in großem Umfang zu verwalten

Stellen Sie sich eine Produktpalette mit 100 verschiedenen Kosmetika vor, die jeweils in die EU verkauft werden und die Produktverpackung und -etikettierung in jeder der 24 verschiedenen Sprachen des Blocks erfordern. Jede eingeführte Sprache oder jeder Produkttyp fügt der anstehenden Aufgabe eine weitere Ebene der Komplexität und Skalierung hinzu. Mehrere Übersetzungen, die von verschiedenen Teams weltweit angefordert und verwaltet werden, können das Risiko von Doppelarbeit ebenfalls schnell erhöhen.

Hinzu kommen die Trennungen zwischen Abteilungen, die viele große Unternehmen erleben, insbesondere solche, die in zahlreichen Ländern und Regionen weltweit tätig sind, und es wird immer deutlicher, dass Etiketten, Druckvorlagen und Verpackungsressourcen nicht ohne großen Zeitaufwand für jede Produktlinie einfach verfolgt, verwaltet und geändert werden können , Kapazität und Geld.

Durch die Einführung fortschrittlicher Technologien wie Automatisierung können Unternehmen den manuellen Aufwand für die Identifizierung jedes einzelnen betroffenen Vermögenswerts, die Durchführung der erforderlichen Änderungen im eigenen Haus und die Durchführung des Überprüfungs-, Genehmigungs- und Neuausstellungsprozesses reduzieren. Durch Hinzufügen dieser digitalen helfenden Hand können Unternehmen auch das Risiko menschlicher Fehler verringern – wie z. B. falsch platzierte Logos, die auf ein Produktetikett gedruckt werden, oder veraltete Sätze, die auf Verpackungen verwendet werden.

  1. Zeit für ein digitales Facelifting für das Label- und Artwork-Management

Als digitale Transformationsbemühungen auf ganzer Linie beschleunigen, angetrieben von Faktoren wie pandemischen Störungen bis hin zu neuen Geschäftsmodellen und steigenden Kundenerwartungen, können es sich Kosmetikunternehmen einfach nicht leisten, still zu stehen und mit veralteten Prozessen und Systemen fortzufahren. Dennoch ist eine neue Generation von fortschrittlichen Etiketten- und Artwork-Management-Systemen auf den Markt gekommen, um viele dieser digitalen Schwachstellen der Branche anzugehen.

Kallik verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Unterstützung von Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind, bei der Bewältigung ihrer Compliance-Herausforderungen, die von Chemikalien bis hin zu medizinischen Geräten reichen. Der weltweit führende Kosmetikverkäufer Mary Kay verwendet zum Beispiel den Kallik Wahrheit™-Plattform und Funktionen wie die „Where Used“-Funktion zur besseren Verfolgung und Verwaltung globaler Assets, die von Branchenänderungen oder sich entwickelnden Geschäftsanforderungen betroffen sind.

Durch die Abkehr von veralteten Methoden der Vermögensverwaltung können Unternehmen das globale Bild ihrer Produktlinien und Betriebsabläufe besser in den Griff bekommen und die Agilität und Widerstandsfähigkeit freisetzen, die erforderlich sind, um auf Geschäftsunterbrechungen wie regulatorische Änderungen zu reagieren.

Der Preis der Inaktivität ist hoch – handeln Sie jetzt…

Die Herausforderungen, die durch nicht konforme Kosmetikbetriebe entstehen, sind nicht einfach „Kosten der Geschäftstätigkeit“ – sie können weitreichend sein und erheblichen Schaden anrichten. Dies kann von Produktrückrufen und behördlichen Untersuchungen über Verkaufsstopps für Produkte in bestimmten Märkten bis hin zu einer langfristigen Schädigung des Markenvertrauens reichen.

…und profitieren Sie von den Vorteilen in der gesamten Wertschöpfungskette

Die Vorteile der Digitalisierung enden nicht bei der Compliance. Sie erstrecken sich über den gesamten Betrieb von Kosmetikunternehmen und verleihen jedem Schritt der Wertschöpfungskette des Unternehmens mehr Genauigkeit, Konsistenz und Agilität – wie z. B. die Möglichkeit, eine große Anzahl von Etiketten mit neuen Produktinhaltsstoffen schnell zu aktualisieren.

Indem sie jetzt handeln, können Kosmetikunternehmen echte End-to-End-Digitaloperationen für die Verwaltung aller globalen Assets in einem einzigen, sicheren Cloud-basierten Repository einrichten.