Cómo encontrar un fabricante de cosméticos para su negocio de belleza

Encontrar un fabricante de cosméticos para su negocio puede resultar complicado. Hay muchos factores a considerar antes de tomar la gran decisión, como qué tipo de producto necesita, cuánto está dispuesto a gastar en la fabricación y dónde desea que se fabrique.

Sin embargo, a pesar de los desafíos del clima actual, es un momento emocionante para cualquiera que esté considerando emprender dentro de la industria de la belleza. Como emprendedor, probablemente ha considerado una serie de áreas en las que cree que puede agregar el mayor valor y, en última instancia, se ha centrado en una categoría en la que ve la mayor oportunidad de crecimiento en su negocio.

A medida que crece la emoción que rodea tu idea y pasas tiempo investigando cómo comenzar tu propio negocio de belleza, aparecerán muchas opciones y opciones sobre cómo comenzar realmente.

Sin embargo, por lo general, muchos empresarios enfrentan desafíos imprevistos que les cuestan tiempo y dinero a la hora de encontrar el fabricante de cosméticos adecuado para su negocio de belleza. Encontrar el compañero adecuado es un trabajo duro y puede ser a veces frustrante.

En este artículo, cubriremos todo lo que necesita saber para buscar un fabricante confiable para su nuevo negocio. Teniendo en cuenta dónde comenzar su búsqueda, la mejor manera de acercarse a socios potenciales y cómo calificarlos.

Índice del contenido

  • Los fundamentos: ¿por dónde empezar?
  • Fabricantes nacionales versus extranjeros
  • Dónde comenzar su búsqueda de un fabricante
  • Solicitar una cotización
  • Evaluar los envíos de ofertas
  • Negociación de contratos de proveedores
  • Supervisar el rendimiento del proveedor
  • ¿Listo para comenzar tu viaje?

Los fundamentos: ¿por dónde empezar?

En aras de la simplicidad, nos referiremos al fabricante como cualquier persona que esté en condiciones de proporcionar a su empresa el inventario requerido. A veces, esto también puede incluir proveedores, distribuidores o mayoristas.

Comenzando, hay algunos puntos clave que debe tener en cuenta.

En primer lugar, debe pensar en qué tipo de fabricante desea trabajar. Esto establecerá las pautas de investigación para sus requisitos. Hay una serie de opciones que debe considerar, que incluyen:

  • Un fabricante que producirá un producto exclusivo para sus necesidades.
  • Un fabricante de marca blanca produce sus propios productos, pero permite que otras compañías los renueven y los vendan como propios. Estos en algunos escenarios también pueden ser proveedores, mayoristas o distribuidores.
  • Un fabricante que también es un dropshipper, listo para cumplir con los pedidos de la marca y los productos existentes de su almacén, por lo que el minorista no necesita tener inventario.

Doméstico vs. Fabricantes en el extranjero

Una consideración importante será si decide fabricar en el extranjero o en el país. A través de la investigación, descubrirá que muchos de los fabricantes extranjeros se encuentran en países europeos o asiáticos, como Francia, Singapur o Corea del Sur. Tradicionalmente, se sabe que países como China o India producen productos cosméticos en el extremo inferior de la escala de calidad, esto se debe en parte al acceso a costos de fabricación más baratos, como mano de obra o materias primas. A menudo será más barato como empresario emprendedor obtener su producto de estos países cuando establezca su negocio. Sin embargo, hay mucho más que considerar que solo el desembolso inicial para el inventario. Tanto la fabricación nacional como la internacional son ventajosas por derecho propio:

Fabricación doméstica

Ventajas

  • Mayor nivel de calidad y mano de obra.
  • Por lo general, es más fácil de comunicar y accesible si se requieren reuniones cara a cara o inspecciones del sitio.
  • Llevar un "Hecho en ..." que identifica a un país occidental generalmente es aún más deseable desde el punto de vista de los consumidores.
  • Los países occidentales generalmente están más regulados y, por lo tanto, es sencillo identificar fabricantes acreditados.
  • Tiempos de entrega más rápidos.
  • Los derechos de propiedad intelectual están protegidos por el derecho internacional.
  • Hay una mayor seguridad y recurso cuando se trata de pago.

Desventajas

  • Los costos de fabricación pueden ser altos: costos de mano de obra y producción.
  • Elección restringida de productos. Es posible que algunos productos no se fabriquen localmente.

Fabricantes en el extranjero

Ventajas

  • Costes de fabricación reducidos. La fabricación de un producto en el extranjero suele ser menos costosa que la fabricación nacional.
  • Mayor variabilidad, con un mayor número de fabricantes para elegir.
  • Fácil de encontrar. Los fabricantes internacionales se pueden encontrar con muy poco esfuerzo utilizando plataformas conocidas como Alibaba.
  • Capacidad de alto volumen. Los fabricantes internacionales a menudo están equipados para producir eficientemente pedidos de gran volumen en una sola ronda de producción.

Desventajas

  • Percepción de fabricación de calidad inferior por parte de los clientes.
  • Derechos de propiedad intelectual menos seguros. Sin las estrictas protecciones de las leyes de propiedad intelectual de EE. UU. Y la UE, es más probable (aunque aún poco común) que su idea pueda ser robada.
  • Difícil y costoso verificar a un fabricante y visitar si es necesaria una reunión.
  • Mayor tiempo de envío y mayores costos de envío. Cuando los productos destinados a la venta nacional se fabrican en el extranjero, el costo de enviarlos de regreso al país original a menudo puede anular cualquier ahorro realizado por el gasto de fabricación reducido.
  • Menos protección para los pagos y pocos recursos.
  • Diferencias culturales. Las normas culturales pueden ser difíciles de navegar en la práctica empresarial y las barreras del idioma pueden complicar la comunicación.
  • Supervisión limitada. Sin contratar a un tercero o hacer un viaje a las instalaciones, no hay forma de vigilar cómo funcionan las instalaciones o presenciar la producción de su producto.
  • Importación de productos y despacho de aduana. Sin embargo, los fabricantes extranjeros con experiencia pueden tener el conocimiento necesario para ayudar a sus clientes a mitigar los costos internos.
  • Expuesto a las fluctuaciones monetarias. Por ejemplo, si su empresa tiene su sede en un país con una moneda débil en comparación con las regiones en el extranjero, sería más barato obtener materiales localmente.

Otros desafíos planteados por el abastecimiento internacional incluyen costos ocultos como el proteccionismo comercial, los nuevos proveedores y tecnologías emergentes, las interrupciones económicas y los cambios regulatorios.

Dónde comenzar su búsqueda de un fabricante

En esta etapa, debe tener más claridad sobre lo que está buscando exactamente, junto con una comprensión de las ventajas y desventajas de la fabricación nacional en comparación con el abastecimiento en el extranjero. Entonces, ¿dónde deberías comenzar? La búsqueda en Internet es el lugar más lógico para comenzar, y hay una serie de recursos en particular que lo ayudarán:

  • Directorio
  • Búsqueda en línea
  • Exposiciones y eventos
  • Bibliotecas locales y universitarias
  • Referidos

Directorio

Muchos de los mejores recursos gratuitos son directorios en línea. Estas plataformas enumeran los perfiles de miles de fabricantes, proveedores y distribuidores. Aquí hemos enumerado algunos de los portales más conocidos para el abastecimiento de proveedores nacionales y extranjeros:

  • Globartis: con sede en la Unión Europea, la plataforma se utiliza para encontrar distribuidores, importadores y proveedores internacionales.
  • Kompass: Un directorio de negocios global líder en línea con casi 4 millones de empresas registradas en países 60.
  • AlibabaUn sitio internacional de empresa a empresa (B2B) conecta a proveedores con compradores de todo el mundo en una única plataforma de mercado.
  • eWorldTrade: una plataforma B2B con sede en EE. UU. para proveedores, proveedores y distribuidores.
  • Hecho en China: Una plataforma para conectarse principalmente con proveedores y fabricantes chinos.
  • DHgate: un sitio web chino de comercio electrónico B2B y B2C que facilita el comercio para fabricantes, distribuidores y minoristas pequeños y medianos.
  • Global Sources: Una plataforma B2B de Hong Kong que facilita el comercio desde la Gran China hacia el mundo.
  • AliExpress: Un servicio minorista en línea con sede en China, propiedad del Grupo Alibaba, formado por pequeñas empresas en China y otros lugares,
  • IndiaMart: El mercado B2B en línea más grande de la India, que conecta a compradores con proveedores.
  • Sourcify: Herramienta de gestión de productos de una parte y directorio de una parte de cientos de fabricantes previamente examinados, todos los cuales son aprobados y aprobados personalmente por Sourcify.
  • ThomasNet: Una plataforma en línea para el descubrimiento de proveedores y el abastecimiento de productos en los EE. UU. Y Canadá.
  • Fila del creador: Un mercado en línea que conecta a los fabricantes estadounidenses con empresas pequeñas, medianas y basadas en productos.

Proceso de fabricación de cosméticos: asombrosas fábricas modernas de fabricación de cosméticos

Proceso de fabricación de cosméticos: asombrosas fábricas modernas de fabricación de cosméticos En este video: 1. Llenado gravimétrico de cosméticos en botellas PET integrado en…

Búsqueda en línea

Aunque los directorios anteriores figuran en Google, hay fabricantes en el mercado que han desarrollado activamente su propia presencia en línea. Desafortunadamente, muchos fabricantes son pobres en el desarrollo y mantenimiento de su presencia en línea y, a menudo, tienen sitios web antiguos y mal optimizados con información desactualizada. Sin embargo, algunos fabricantes que son comercialmente astutos se han mantenido al día con el fin de generar negocios fuera de directorios en línea o plataformas B2B.

Entonces, ¿dónde debe comenzar su búsqueda en línea de un fabricante? Dicen que el mejor lugar para enterrar un cuerpo es en la página dos de Google, ya que nadie va allí, sin embargo, más allá de los resultados de búsqueda iniciales, puede encontrar abundante información para ayudarlo a encontrar un socio adecuado. Deberá usar una mezcla de términos de búsqueda. Por ejemplo, usar el término 'fabricante de cosméticos' y 'fabricante de maquillaje' puede producir resultados diferentes, por lo tanto, será prueba y error hasta que encuentre lo que está buscando.

Asistir a eventos y exhibiciones de la industria es otra excelente manera de encontrar proveedores y examinar sus productos y servicios. Aunque las marcas de belleza y los emprendedores a menudo trabajan en línea en gran medida, y muchas empresas nuevas utilizan plataformas de comercio electrónico, es valioso conectarse cara a cara con un fabricante potencial. Por ejemplo, Beautyworld Middle East es el anfitrión de más de tres expositores 1,800 y visitantes 40,000 de la industria de la belleza B2B en Dubai durante tres días.

Asistir a una exposición de la industria de la belleza. en persona puede conducir a relaciones profesionales duraderas que pueden ayudarlo a hacer crecer su negocio. Es una situación ideal para obtener muestras, hablar con socios potenciales y recopilar comentarios valiosos de colegas y otros profesionales de la industria de la belleza.

Bibliotecas locales y universitarias

Aunque puede parecer una sugerencia desactualizada en una época en la que tiene acceso a Internet al alcance de la mano, las bibliotecas locales o universitarias pueden ser una buena fuente de información. Algunas bibliotecas requieren una tarifa mensual para acceder a sus recursos, sin embargo, verificar primero si tienen directorios que se ajusten a sus requisitos puede ahorrarle tiempo y dinero. Estos directorios deben tener una extensa base de datos global de fabricantes, mayoristas y distribuidores,

Referidos

Las referencias pueden ser algunas de sus mejores fuentes de clientes potenciales para obtener un fabricante. Pedir recomendaciones de conexiones profesionales dentro de su red puede ponerlo en el camino correcto de inmediato. No debe ser tímido a la hora de pedir recomendaciones, de hecho, busque a aquellos que sabe que han tenido éxito y están dispuestos a compartir sus contactos.

La creación de redes en las redes sociales ha facilitado el acercamiento a los contactos dentro de la empresa. LinkedIn particularmente está teniendo su momento con poco más de 610 millones de usuarios activos en la plataforma, la mayoría buscando compartir ideas y avanzar en sus negocios. Los grupos de Facebook también son una excelente fuente de información. Las plataformas como Reddit y Qoura son una excelente manera de aprovechar las comunidades de nicho y pedir a las personas sus opiniones o comentarios.

A medida que comience a comunicarse con los posibles fabricantes, asegúrese de pedirles orientación si resultan no ser la opción adecuada para su negocio. Ser de la industria significa que probablemente tendrán una amplia gama de contactos que podrían ayudarlo.

A medida que empiece a descubrir proveedores, incluso si no son los adecuados para usted, asegúrese de preguntarles si pueden indicarle la dirección correcta. Estar en la industria significa que probablemente tendrán excelentes contactos y estarán felices de recomendarle una opción que podría ser más adecuada.

Solicitar una cotización

Cuando haya reducido su búsqueda y haya seleccionado los fabricantes con los que ve potencial, es hora de contactarlos. Naturalmente, su primera pregunta será "¿Cuál es el costo?", Sin embargo, primero considere las preguntas que necesita hacer.

Ser claro acerca de sus objetivos aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta y la información que necesita. A continuación hay algunas preguntas importantes que debe hacer:

  • ¿Cantidad mínima de pedido?

Es importante verificar esto; Puede variar significativamente según el proveedor.

  • ¿Precios de muestra?

Probablemente desee ver muestras antes de realizar un pedido, estas muestras generalmente no son gratuitas.

  • Precios de producción?

Puede parecer obvio, pero necesita saber cuál será su costo de producción por unidad. Además, si se tienen en cuenta las economías de escala, ¿qué descuentos están disponibles para pedidos más grandes?

  • Tiempo de respuesta?

Comprender nuestro tiempo de entrega es importante, lo ayudará a planificar pedidos futuros y determinar qué tan rápido puede cumplir con los pedidos de sus clientes.

  • ¿Términos de pago?

El pago por adelantado suele ser la norma para cualquier negocio nuevo. El inventario es un costo importante a menos que esté utilizando un modelo de dropship, por lo tanto, es importante saber las condiciones de pago.

Encontrar el fabricante de cosméticos adecuado no es fácil. Muchos se ven inundados con una 'Solicitud de propuesta' (RFP) o una Solicitud de cotización (RFQ) de empresas que pueden no ser serias, por lo tanto, los fabricantes pueden no responder a todas las solicitudes, especialmente si usted es una empresa nueva. Cuando envíe un correo electrónico a un fabricante por primera vez, tenga claro quién es usted y qué está buscando.

Su primer correo electrónico debe incluir información sobre los productos o servicios que necesita, junto con cantidades, fechas de entrega y estándares de calidad identificados en sus criterios. Pídale al fabricante que brinde información detallada sobre los procesos que utilizan, la estabilidad de sus proveedores de materias primas (si corresponde) y las razones por las que debe elegirlos.

Sea paciente, la falta de capacidad de respuesta del proveedor es una crítica común de los nuevos emprendedores.

Vale la pena tener en cuenta que si elige contactar o trabajar con fabricantes extranjeros, pueden estar usando programas para traducir la comunicación entre ambos. Mantenga los correos electrónicos cortos y al punto, para evitar que la información se pierda en la traducción.

Evaluar los envíos de ofertas

Después de recibir toda la información solicitada de cada proveedor preferido con el que ha hablado, compare cada envío que reciba con una lista de criterios. Esto lo ayudará a determinar la información o los elementos que faltan y le dará una mayor claridad al seleccionar la mejor opción.

Revise el alcance de los entregables descritos en la propuesta y considere si coinciden con sus requisitos. Decida la importancia de cada criterio y califique todas las presentaciones con respecto a esto para un método objetivo de evaluación. Identifique qué abarca el acuerdo o período de contrato con cada proveedor potencial para garantizar que no termine en un escenario que podría ser perjudicial para su negocio.

Negociación de contratos de proveedores

Una vez que haya decidido seguir adelante con un fabricante específico, es importante que registre los términos del acuerdo en un contrato escrito. Los contratos son beneficiosos ya que describen las expectativas y los resultados de ambas partes y minimizan las disputas sobre los derechos y responsabilidades de cada una de las partes.

  • Negociación de cantidades mínimas de pedido

Si es la primera vez que trata con un fabricante de cosméticos para su negocio de belleza, debe comprender las cantidades mínimas de pedido. Es probable que su fabricante preferido le pida que se comprometa con un número específico de unidades para su primer pedido. Como empresario emprendedor, esto a veces puede ser difícil, ya que generalmente requiere un compromiso financiero en un momento en que la empresa tiene fondos limitados. Sin embargo, la mayoría de los fabricantes razonables están abiertos a negociar un compromiso de pedido mínimo.

Trate esta relación con su nuevo fabricante como una asociación a largo plazo y comprenda que también hay riesgos de su parte. Antes de negociar, considere por qué el fabricante ha impuesto un pedido mínimo. ¿Hay un trabajo significativo por adelantado? ¿Tienen un compromiso previo con clientes más grandes? Conocer las razones detrás de un valor mínimo de pedido lo colocará en una mejor posición para negociar y proponer soluciones alternativas. Las ofertas de mostrador pueden variar desde pagar un costo unitario más alto por un pedido más pequeño hasta sugerir un depósito para un pedido más grande.

  • Acuerdos de proveedores

Como comprador, es preferible tener el acuerdo escrito redactado por el comprador, sin embargo, muchos fabricantes establecidos tendrán sus propias plantillas de contrato preparadas. Los acuerdos escritos documentan todos los detalles específicos, como lo que desea, lo que obtendrá, cuánto pagará y cuándo llegará.

Los acuerdos con proveedores cubren temas tales como:

  • Condiciones de suministro, incluyendo volumen, precio, descuentos, períodos de pedido, toma o pago y plazos de entrega.
  • Términos de pago.
  • Especificaciones de bienes o servicios suministrados.
  • Períodos de garantía para bienes o servicios defectuosos.
  • De responsabilidad limitada; para cubrir situaciones donde existe riesgo de pérdida o daño.
  • Propiedad intelectual.
  • Confidencialidad.
  • Seguros.
  • Resolución de conflictos.
  • Cláusulas de terminación y exclusión.

Es aconsejable que un abogado experimentado revise cualquier documento o contrato antes de que se firme el acuerdo final y comiencen las operaciones.

Supervisar el rendimiento del proveedor

A veces, incluso el fabricante más confiable puede cometer un error. Asegúrese de que se le asigne un gerente de cuenta o tenga un punto de contacto directo dentro de la empresa para cualquier problema urgente. Es aconsejable realizar revisiones periódicas del desempeño a medida que avanza la relación. Esto ayudará a ambas partes a compartir comentarios sobre el progreso y garantizar que ambas partes cumplan con sus obligaciones. También garantizará que no haya sorpresas importantes cuando se trata de la renovación del contrato.

Al seguir este consejo, debe estar seguro de avanzar al seleccionar un proveedor que pueda ayudarlo a construir su negocio, enviar el producto correcto que necesita a tiempo y entregarlo dentro del presupuesto. Tener un fabricante confiable en el que pueda confiar mejorará su productividad y eficiencia como empresa, y le garantizará que está entregando a sus clientes el producto de mejor calidad del mercado.

¿Listo para comenzar tu viaje?

Encontrar un fabricante de cosméticos para su negocio de belleza es un proceso de prueba y error que requiere investigación, tiempo y esfuerzo para seleccionar el socio más adecuado. Buscar el fabricante adecuado es una decisión importante para su nueva empresa.

Habrá momentos en que sea frustrante y surjan situaciones que parezcan crear más contratiempos que progreso, sin embargo, la paciencia es clave para encontrar el socio adecuado para su negocio de belleza.